В структуру отдела входят:

• Начальник учебно-методического отдела;

• Офис-регистратора;

• Координатор учебно-методического отдела;

• Координатор расписания;

• Инспектор по студенческой документации.

Учебно-методический отдел - является одним из основных структурных подразделений НОЦ «СГТИ» ЦКА, которое осуществляет контроль за организацией учебно-воспитательного процесса.
В своей работе учебно-методический отдел руководствуется Законами Республики Казахстан «Об образовании», Конституцией Республики Казахстан, учебно-методической и нормативно-правовой документацией Республики Казахстан, а также настоящим Положением об учебно-методическом отделе.
Целью деятельности учебно-методического отдела является методическое сопровождение, координирование и организация учебного процесса по образовательным программам, действующим рабочим учебным планам направлений и специальностей бакалавриата.

Учебно-методический отдел:

• координирует, обобщает результаты и анализирует учебную и учебно-методическую работу кафедр;

• контролирует расписание учебных занятий;

• разрабатывает мероприятия по совершенствованию программного обеспечения учебного процесса ТСО;

• контролирует выполнение учебных планов по всем специальностям;

• осуществляет контроль кафедр по учебной и учебно-методической работе;

• участвует в подготовке материалов по учебной и учебно-методической работе для рассмотрения на директорате или ученом Совете института.

• готовит проекты приказов и распоряжении, планы мероприятий по НОЦ «СГТИ» по вопросам учебно-методической работы;

• осуществляет подготовку материалов к утверждению штатного расписания профессорско-преподавательского состава;

• информирует и ведет работу с кафедрами в соответствии нормативными требованиями МОН РК о новых положениях, инструкциях и других материалов по учебной работе;

• ведет учет выполненной учебной, учебно-методической работы преподавателей запланированной в индивидуальных планах;